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舟山市婦幼保健院禽蛋招標文件

來源:舟山市婦幼保健院 作者: 發布時間:2019-04-09 15:38:43 瀏覽次數:104

第一部分  采購須知

一、前附表

序號

內容規定

1

采購項目:禽蛋類產品

2

采購發起人:舟山市婦幼保健院

3

采購發起人地址:舟山市定海區人民北路238號,郵政編碼:316000

采購發起人聯系方式:0580--206559013705805108魯先生

4

采購文件發布時間:201949日(周8:00-17:00

采購文件發布地址:舟山市婦幼保健院辦公室

5

采購響應人的資格條件:符合招標公告要求,通過報名審核;投標人提交的所有材料必須確保真實有效性,否則責任自負

6

采購響應文件份數:正本壹份。

7

采購響應文件、報價單、保證金提交截止時間:2019411日(周5

采購響應文件提交地點:舟山市婦幼保健院膳食科辦公室報價單,保證金評審會現場提交。

8

響應保證金:每家每個單元采購人民幣貳仟元響應保證金,只接受現金形式(請各單位將響應保證金單獨封包,寫明響應人名稱,響應采購種類等信息)

9

評審會時間:2019412日(周230特殊情況另行通知。

評審地點:舟山市婦幼保健院門診八樓會議室

10

采購響應商家參與評審會須知采購響應人的授權代表,必須現場參與,作為采購響應人評審會的合法代表。


二、標的情況

本期供貨合同期限為兩年,自2019419日至2021418。上述貨物采購需求經我單位研究,決定采用公開采購的方式進行采購,茲邀請合格的供應商參與,從中選擇供應單位。

三、相關術語

1、采購人:系指本次采購的組織機構。

2、采購響應人:系指具備以下條件的商家:

2.1必須具有獨立承擔民事責任的能力、良好的商業信譽以及較強的生產和供應能力。

2.2通過舟山市婦幼保健院公開采購報名商家資格審核。

2.3具有履行合同所必需的專業能力,售后服務較為完善。

2.4具有良好的食品安全管理能力,近三年內無食品安全、經營管理等方面的重大違法記錄。

2.5具有履行采購文件中條款規定的能力。

3、貨物:系指賣方按招標文件規定須向買方提供的所有產品、服務及其它有關物品。

4、服務:系指按招標文件規定賣方需承擔的送貨、質保、退換等及其他類似的義務。

采購響應文件的編制

(一)編制要求

1、響應人應仔細閱讀采購文件的所有內容,按采購文件的要求提供采購響應文件,響應文件組成材料必須齊全并加蓋公章,保證所提供全部資料的真實有效性,否則其文件可能被拒絕甚至中標后在合同執行過程中被廢除。

2、響應文件應有響應人授權代表的簽名,裝入檔案袋密封,封條上須加蓋響應人紅章,在響應文件提交截止時間前由專人將響應文件送至評審會現場并交指定工作人員。

3、響應文件中不許有加行、涂抹或改寫。若有修改項目,應由簽署響應文件的人進行簽字確認。

4、響應人對每種貨物單價只允許有一個報價,采購人不接受有任何選擇的報價。

(二)采購響應文件的組成

1、響應文件中須提供的材料:

1.2響應人資格證明文件

  1.2.1響應人有效營業執照副本復印件

1.2.2響應人有效稅務登記證副本復印件

1.2.3響應人有效的其他法定證件(生產許可)

1.3授權代表證明文件

1.3.1由授權代表進行響應的,須提交投標授權書(格式參考招標文件第四部分)、投標代表身份證正反面復印件、法定代表人(或單位負責人)身份證正反面復印件。法定代表人(或單位負責人)的認定以響應人響應文件中營業執照所登記為準,下同。

1.3.2法定代表人(響應人為法人的)進行響應的,須提交法定代表人身份證正反面復印件。

1.3.3單位負責人(投標人非法人的)進行響應的,須提交單位負責人身份證正反面復印件。

1.4報價單(必須按招標文件第四部分格式填寫)

2、以上材料未注明復印件的均須提供原件。

五、響應文件的提交

(一)提交的時間和地點

1提交截止時間和地點2019411日(周四)下午5點,舟山市婦幼保健院膳食科辦公室。

2、響應文件要按采購文件要求進行密封和標記,并由專人按規定的時間地點送達。

3、采購人將拒絕在采購文件規定的提交截止時間后收到的響應文件,視為響應人主動放棄參與。

(二)響應保證金

1、響應保證金用于本次采購免受因響應人行為而引起的風險。

2、本次響應保證金為每商家每個采購單元貳仟元人民幣(現金),請用信封密封好,信封封面寫上采購單元及單位名稱名稱并加蓋單位紅章。

3、未按規定交納保證金的,將被視為無效。

4、發生以下情況保證金將被沒收:

4.1未按采購文件要求簽訂合同的;

4.2由于響應人原因造成流標的;

4.3在規定的評審時間后,響應人在有效期內撤回響應,其響應保證金將被沒收。

六、響應相關事項與要求

1、本次采購僅接受現場響應,其他郵寄、電報、電話、電子郵件、傳真等形式的響應概不接受。

2、無論響應過程中的做法與結果如何,響應人自行承擔所有與參加采購相關的全部費用。

3、響應人必須保證滿足舟山市婦幼保健院關于“報名商家、響應商家、合同主體與貨款結算主體”四個一致的要求,不得違背。

5、響應人對采購過程及結果如有異議,請在公示期內以書面形式將意見提交至舟山市婦幼保健院膳食科辦公室。


第二部分 評審及合同授予

一、評審

1、采購人于前附表第9項規定的時間和地點舉行評審會議。

2、評審會議由采購人組織并開啟響應文件。

3、響應人按采購文件要求提交的所有響應文件,評審時都將當眾予以拆封、宣讀、記錄,并存檔備查。

4、啟封、評審、定標過程公開進行,響應商家共同參與。

二、評審與定標方式

1、評審過程公開進行,所有響應商家共同參與。

2、工作人員現場啟封,檢查響應文件響應情況,不符合的,予以廢標。

3、本次主食類產品招標僅從價格進行評審,工作人員現場報價。根據響應人報價,現場按照產品權重計算綜合報價(具體產品權重由采購人根據實際使用權重在現場宣布),綜合報價最低商家為預中簽商家。如出現綜合報價相同的情況,則采取為期半個月的輪流配送考察,最后根據實際配送情況選擇最后供應商。

4、我方保留對惡性報價等行為進行現場裁決的權力,且投標人必須服從現場處理和裁決結果。

5、價格執行

5.1報價單品種執行中簽價格,合同期內不做調整。

5.2報價單外食堂所用品種由膳食科根據中簽商家補充報價單,參照現有價格確定執行,中簽商家無條件接受,否則將視為放棄所有中簽權利。

三、合同授予

1、資格最終審查

采購人將審查有效中簽結果并在舟山市婦幼保健院網絡平臺公示,公示期為三天,采購人只接受公示期內收到的商家、單位的書面異議和書面投訴,拒絕公示期外收到的任何形式投訴。

2、接受和拒絕任何或所有響應的權力

為維護食堂利益,采購人在授予合同之前仍有選擇或拒絕任何或全部響應的權力,并對所采取的行為不作任何解釋。

3、中簽通知

評審結束且公示無異議,采購人將以書面形式發出中簽通知書。中簽通知書作為簽定合同的依據,一經發出即產生法律效力。中標方憑中標通知書與膳食科簽訂合同。

4、合同授予時變更數量的權利

采購人在授于合同時或在合同履行中有權對采購文件中規定的貨物數量和服務予以增加、減少或者進行分包。

5、合同簽訂

5.1中簽方按中簽通知書規定的時間、地點與采購方簽訂合同。合同執行期限:20194月19-20214月18日。

5.2采購文件、中簽方的響應文件及其澄清文件等,均為簽訂合同的依據。中簽方自接到中簽通知書后5個工作日內與膳食科簽訂供應合同。

5.3中簽方不遵守采購文件或響應文件的要約、承諾,擅自修改報價或在接到中簽通知書5個工作日內借故拖延、拒簽合同者,采購人即可取消該商家的中簽權,沒收保證金。

5.4簽約后,采購結束。采購人對采購結果不負責解釋。

 

 


第三部分 商務資料

1、交貨期:根據需方所規定、所需要的時間前。

2、到貨地點:招標單位指定地點。

3、報價方式:人民幣報價,報價單位:元/公斤,精確到分,不得出現分以下報價。出現不符合報價要求,出現分以下報價均為廢標。

4、響應文件應提供的材料按采購文件前述條款執行。

5、技術服務:賣方在物品質保期內,負責因物品本身缺陷導致的各種質量問題。

6.驗收:                             

6.1雙方約定的產品規格、標準等作為實際配送時的驗收標準。

6.2國家法律法規、國家標準等相關要求作為當然驗收要求。

7、其他事項

7.1供貨單位按照合同規定的質量標準進行配送,若其出現嚴重違反《食品安全法》的行為,或在中簽后出現無實際配送能力等情形時,采購人有權取消其合同。

7.2商家若在合同期內放棄中簽配送權利,必須提前一個月以書面形式送達膳食科。

8、付款方法和條件

8.1物品到貨驗收合格,跨月結清全額貨款。

8.2中簽單位如發生質量問題,將負責賠償需方的全部損失。

8.3本付款方式不得偏離,否則將導致廢標。

 


部分 響應文件相關格式

一、響應授權書

響應授權書

舟山市婦幼保健院

本人      (身份證號:                   ,職務:       )為          定代表人,現授權       (身份證號:          ,職務:      )全權代表我方,辦理貴方組織的20194禽蛋類產品采購項目響應事宜,并處理與之相關的一切文書的簽署、談判、合同的執行等事務。在整個投標過程中,該代理人的一切行為均代表我方,由此產生的法律后果和法律責任一概由我方承擔。代理人無權轉授代理權,特此委托。

本授權書自法定代表人簽字之日起生效。

附投標代理人情況:

姓名

 

性別

 

職務

 

身份證號

 

聯系電話

 

通訊地址

 

郵政編碼

 

電子郵件

 

傳真號碼

 

 

 

單位公章:

投標代理人簽字:                  法定代表人簽字:

日期:            

投標代理人身份證:                法定代表人身份證:

(此處粘貼正反面復印件)          (此處粘貼正反面復印件)

 

 

 

二、響應

   

舟山市婦幼保健院:

根據貴方禽蛋類產品采購項目的邀請,我方響應代表(姓名:         ,職務:              )經正式授權并代表響應人(響應名稱:                                                 

地址:                          )提交下述文件正本壹份及報價單壹份:

一、采購文件要求提供的投標文件有關資料

二、報價單(已按要求使用招商文件表格)

三、調價服從情況已在報價單中填寫。

在此,響應代表宣布同意如下:

1、響應人將按采購文件的規定履行合同責任和義務。

2、履行合同及售后服務的有關承諾條例。

3、響應人已詳細審查全部采購文件,包括修改文件(如需要修改)以及全部參考資料和有關附件。我們完全理解并執行采購文件的條款約定及采購人對采購文件和采購方案條款的解釋和處理,并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力。

4、響應人同意提供按照貴方可能要求的與其投標有關的一切數據或資料,完全理解貴方不一定接受最低價的響應或收到的任何響應。

7、與本響應有關的一切正式往來信函請寄:

 址:                            話:

聯系人:                            真:

 編:                        電子函件:

 

投標代理人簽字:                  投標人蓋章確認:


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